Автоматизация процессов закупок в Министерстве экономического развития РФ
В 2021 году в Министерстве экономического развития РФ специалисты ROBIN произвели автоматизацию процессов закупок
О компании
- 38Департаментов
- 1600Специалистов
Минэкономразвития — государственный орган, который отвечает за выбор и реализацию экономической политики страны. В его ведении находится регулирование макроэкономической и микроэкономической политики, финансовых рынков, внешнеэкономической и инвестиционной деятельности. В настоящее время в структуре Минэкономразвития России 38 департаментов. В организации трудится более 1600 специалистов
Задача
Необходимо было внедрить RPA-платформу с графическим интерфейсом и настроить программных роботов по согласованным сценариям для автоматизации процесса формирования документов для конкурсных процедур. Программные роботы должны были взаимодействовать с приложениями Microsoft, ГИИС Электронный бюджет подсистемы «Управление закупками», АИС Учета Минцифры России".
По требованиям проекта RPA-платформа для Минэкономразвития должна:
- быть зарегистрирована в Едином реестре российских программ;
- иметь интерфейс, документацию и интерактивные обучающие материалы на русском языке;
- функционировать без ограничений даже при отсутствии доступа в интернет;
- иметь графический интерфейс студии для разработки и настройки программных роботов;
- позволять сохранять сценарии робота или его часть как многократно используемый компонент;
- иметь встроенные механизмы классификации неструктурированного текста на базе машинного обучения.
Программные роботы:
- 1Формируют предложения на закупки в ГИИС Электронный бюджет
- 2Актуализируют информацию по развитию и сопровождению ИС Министерства
- 3Формируют документацию для конкурсных процедур на закупки услуг по сопровождению ИС
Результаты
В несколько раз сократились сроки выполнения рутинных операций
Сотрудники работают эффективнее за счет снижения объема выполняемых ручных операций
Решена проблема искажения данных при формировании и консолидации отчетности в ГИИС Электронный бюджет и АИС Учета
Кейсы ROBIN