+7 495 320-61-23
info@rpa-robin.ru
Оставить заявку
ПРОДУКТЫ
ЭКСПЕРТИЗА
О КОМПАНИИ
ПАРТНЁРАМ
АКАДЕМИЯ
МЕТОДОЛОГИЯ RPA
+7 (495) 320-61-23
info@rpa-robin.ru

Роботизация документооборота Delivery Club на базе ROBIN RPA

Проект был реализован командой ROBIN совместно с партнером, ИТ-провайдером «Konica Minolta».

Цель проекта: роботизировать цикл обработки первичной бухгалтерской документации.

Служба документооборота «Delivery Club» ежегодно обрабатывает значительный объем первичной бухгалтерской документации. Операторы загружены рутинными задачами, а все возрастающий поток входящей информации повышает риск ошибок обработки действующими инструментами системы. Чтобы снизить нагрузку на сотрудников, в компании решили:



  • Автоматизировать ввод данных;
  • Перевести работу с документацией в электронный формат;
  • Создать цифровой архив.

Решение

    На первом этапе ИТ-команда внедрила оптическое распознавание EasySeparate, которое обрабатывает первичную бухгалтерскую документацию бумажного и электронного формата. Для экспорта обработанных данных партнеры интегрировали EasySeparate с SAP.

    Сроки реализации

      ИТ-провайдер «Konica Minolta» реализовал проект за пять месяцев.

      Программные роботы:
      • Выгружают и синхронизируют справочники контрагентов и номенклатуру;
      • Создают заявки на расходование средств.

      Результат

        Внедрение гибких интегрированных инструментов позволило «Delivery Club» быстро справляться с большим потоком документов и ускорить ввод данных в SAP. Теперь сотрудники тратят на это в три раза меньше времени.

        Использование программных роботов в связке с технологией OCR повысило точность и скорость распознавания, а также снизило число ошибок на стадии обработки. Решение на базе RPA оказалось выгоднее прямой интеграции.

        Настройте своего робота бесплатно
        Кейсы ROBIN