Вместе с ROBIN RPA —

ROBIN RPA — ведущая российская RPA-платформа

Robotic process automation (или RPA) это технология, которая позволяет любому пользователю настроить компьютерное программное обеспечение или «робота» для эмуляции действий человека, взаимодействующего с цифровыми системами, для выполнения бизнес-процесса.

RPA технология использует пользовательский интерфейс для сбора данных и управления приложениями.

RPA-платформа для крупного бизнеса и госкомпаний

Облачный маркетплейс программных роботов

Автоматизируйте рутинные процессы

Создавайте надежных цифровых сотрудников

Сокращайте расходы и исключайте ошибки

РОБОТ выполняет работу за ЧЕЛОВЕКА

-60% СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ

• Заменяет порядка 4 полных штатных единиц*

• Быстро настроить с помощью No-Code (1 – 3 недели)

• Не требует интеграции или изменений в системах

+80% ПРОДУКТИВНОСТЬ

• Работает круглосуточно, строго по регламенту

• Не требует поддержки HR, контроля качества

• Не делает ошибок. Все действия контролируются

• Соблюдает SLA, минимизирует финансовые и репутационные потери

• Достоверные и своевременные данные для принятия решений

+100% КАЧЕСТВО РАБОТЫ

* По данным исследования KPMG

Программные роботы ROBIN – эффективные
цифровые сотрудники

Робот-бухгалтер

Робот выставляет счета, создает первичные документы, вводит или переносит данные из одной системы в другую. Готовит акты взаиморасчетов и выполнения процедур сверки с контрагентами.

Робот-специалист техподдержки

Принимает и регистрирует в корпоративных системах обращения по телефону, из чата или из почты. Классифицирует и распределяет обращения по рабочим группам,
контролирует сроки исполнения.

Робот-специалист по закупкам

Робот сам формирует и подтверждает заказ, проверяет контрагентов. Рассылает адресные запросы поставщикам, контролирует получения коммерческих предложений.

Робот-администратор

Регистрирует и фиксирует во внутренних системах входящие документы и обращения, распределяет по ответственным.
Контролирует согласование документов и исполнения поручений.

Робот-специалист по работе с задолженностью

Мониторит список контрагентов и уведомляет ответственные лица о состоянии задолженности. Формирует и рассылает претензионные письма и проводит голосовой обзвон.

Робот-HR

Робот оформляет новых сотрудников и занимается увольнениями: вводит информацию с документов в учетные системы, формирует справки, готовит приказы; заводит и блокирует учетные записи.

Новости компании СМИ о нас

Кейсы ROBIN

ЗАДАЧА
Аэрофлот до 2021 года использовал западную RPA-платформу. Перед компанией стояла роботизировать формирование интеграционной отчетности с помощью отечественного решения.

РЕШЕНИЕ
- Компании «Аэрофлот» удалось автоматизировать рутинный бизнес-процесс без сложных и дорогостоящих интеграций
- Экономия рабочего времени сотрудника составляет как минимум два часа в день
- Пока программный робот быстро и безошибочно собирает информацию для отчета, сотрудник департамента информационных систем занимается более специфичными задачами

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Быстрая и независимая от ИТ-подразделений автоматизация рутинных задач.

РЕШЕНИЕ
- Исключены ошибки, связанные с ручным вводом и обработкой данных
- Сокращены непродуктивные потери, в том числе трудозатраты
- Создан потенциал роста компании за счет возможности достигать более высоких результатов силами имеющегося коллектива
- Высвобождено 10 000 рабочих часов в год
-132 сотрудника обучились основам RPA, 5 специалистов автономно создают роботов

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Обеспечение безопасности работников на рабочем месте посредством минимизацирования контактов сотрудников с рабочими поверхностями.

РЕШЕНИЕ
- Отмечена высокая степень продуктивности проведённой в столь короткие сроки работы. Даны поручения по созданию опытного образца промышленного прототипа.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Необходимо было за два календарных месяца внедрить RPA-платформу и развернуть программных роботов, чтобы повысить качество обработки документов ведомства.

РЕШЕНИЕ
- Были автоматизированы операции, которые выполнялись четырьмя сотрудниками и занимали 50% их рабочего времени
- Роботы полностью контролируют входящий и исходящий поток документов в АКУ — до 70 в день
- Сведены к минимуму ошибки и несоответствия сопроводительной информации

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Необходимо было развернуть RPA и внедрить программных роботов с функциями распознавания и классификации текста.

РЕШЕНИЕ
- Значительно сократились трудозатраты по своевременному формированию отчетов
- Сотрудником больше не приходится обрабатывать входящую корреспонденцию вручную
- Роботизированные процессы исполняются быстро и безошибочно

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Необходимо было внедрить RPA-платформу с графическим интерфейсом и настроить программных роботов по согласованным сценариям для автоматизации процесса формирования документов для конкурсных процедур.

РЕШЕНИЕ
- В несколько раз сократились сроки выполнения рутинных операций
- Сотрудники работают эффективнее за счет снижения объема выполняемых ручных операций
- Решена проблема искажения данных при формировании и консолидации отчетности в ГИИС Электронный бюджет и АИС Учета

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Необходимо было внедрить RPA-платформу, развернуть и настроить в No-Code среде программных роботов для работы с приложениями MS Office и Adobe.

РЕШЕНИЕ
- Время выполнения операций по созданию отчета сократилось с 60 до 10 минут.
- Решена проблема выгорания специалистов
- Отчеты больше не содержит ошибок ручного ввода и проверки данных

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Необходимо было разработать, внедрить и настроить в No-Code среде программных роботов для объединения данных из нескольких ИС, конвертирования данных, сбора и передачи информации из разных источников, типизированной обработки информации.

РЕШЕНИЕ
- Внедрение первых трех роботов освободило от рутины 18 сотрудников комитета.
- Сотрудники были направлены на более интеллектуальную работу.
- Скорость обработки отчетов увеличилась в 5 раз.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Повысить удобство работы в текущей учетной программе и высвободить энергию сотрудников на выполнение задач по развитию.

РЕШЕНИЕ
- В месяц три робота выполняют до 6 000 задач. Человек выполняет подобные рутинные задачи в три раза медленнее. Экономия составила до 15% зарплатного бюджета в год.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Автоматизировать обработку обращений и документации, а также процесс организации аудио- и видеоконференций в компаниях холдинга.

РЕШЕНИЕ
- Программные роботы ROBIN ежемесячно сокращают два дня трудозатрат в Департаменте экономического планирования РусГидро;
- Только в части пользовательских обращений за январь 2023 года робот обработал 28% из 13 тысяч заявок.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Роботизировать цикл обработки первичной бухгалтерской документации.

РЕШЕНИЕ
- Внедрение гибких интегрированных инструментов позволило «Delivery Club» быстро справляться с большим потоком документов и ускорить ввод данных в SAP. Теперь сотрудники тратят на это в три раза меньше времени.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Ускорить процесс пополнения электронного каталога.

РЕШЕНИЕ
- Цифровые сотрудники сокращают трудозатраты на 92% до 16 часов. Количество ошибок ручной обработки записей сократилось, а платформа ROBIN легко встроилась в IT-ландшафт национальной библиотеки.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Автоматизировать формирование сводки по местоположению, маршруту и задержке вагонов. Снять нагрузку с десятков сотрудников, которые вручную формировали сводные данных из разных внешних и внутренних систем. Каждый из специалистов за рабочий день обрабатывал информацию по 40-50 вагонам.

РЕШЕНИЕ
- Внедрено RPA решение «Анализ задержек подвижного состава», который автоматически собирает статистику и анализирует данные по 1200-1300 вагонам в сутки.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Роботизировать процессы первого этапа закупочных процедур: поиск потенциальных поставщиков и предлагаемых ими цен, отправка им запросов на ТКП и обработка поступивших ТКП., и снять нагрузку с сотрудников.

РЕШЕНИЕ
- Разработана RPA система «Поиск закупочных цен», который совместно с извлечением из неструктурированных текстов необходимых данных ТКП проверяет документы (ТЗ на закупку МТО) по заданным правилам и взаимодействует с площадками для закупок и учетной системой SAP ERP TK.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Снять нагрузку с сотрудников за счет RPA технологий по двум направлениям: мониторинг и обработка заявок на открытие депозитных счетов и обработка зарплатных реестров для формирования платежей по заработной плате.

РЕШЕНИЕ
– автоматически анализируют поступившие в систему документы и выполняют поиск новых заявок на открытие депозитных счетов в соответствии с критериями Банка
– автоматически проверяют системы ДБО на предмет поступления зарплатных реестров от компаний.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
RPA автоматизация процесса ручного мониторинга сайта Центрального Банка России, в который были вовлечены трое сотрудников. Минимизировать риск пропустить нужную информацию и снять нагрузку с сотрудников.

РЕШЕНИЕ:
- Технология RPA ROBIN в автоматическом режиме проверяет сайт Центрального Банка РФ с целью поиска новостей о лишении банков лицензии. При обнаружении таких новостей, оповещает через MS Outlook всех заинтересованных лиц.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Роботизировать процесс оформления заявок на поставку продукции и не расширить штат операторов по логистике, ежедневно обрабатывающих заказы на поставку продукции.

РЕШЕНИЕ:
- Программные роботы мониторят появление новых заказов на поставку продукции от магазинов в двух системах, извлекают информацию по ним, переносят в сводный реестр заказов, выполняя ряд проверок и расчет даты поставки в соответствии с договором.

Подробнее о решении задачи

ЗАДАЧА
Автоматизировать процесс сверки данных для сокращения многочисленных ошибок при ручной сверке и увеличить контроль за данными.

РЕШЕНИЕ:
- Программный робот на ежедневной основе проводит сверку данных в целевой системе 1С центрального аппарата с базами данных 1С региональных отделений. Это дало экономический эффект в 1 314,9 млн. руб. в год за счет исключения ошибок и переориентации ≈ 80% отдела ручной сверки данных на интеллектуальные задачи.

Подробнее о решении задачи

Конкурентные преимущества платформы

Критерии

Robin RPA

Российские платформы

Мировые лидеры

Подтверждено авторитетными рейтингами:

Независимость от Microsoft, любого проприетарного ПО и opensource иностранного авторства

Выполнение роботов под любую ОС. Создание собственных действий на всех языках .NET (C#, VB, С++, JS), Java, Python

Защита от подмены кода и НСД, контроль изменений. Управление программным кодом отдельно от сценария робота

Управления правами и контроль доступа для роботов, рабочих мест, пользователей, действий

Оркестрация роботов, автоматическое распределение задач, очереди, календари, API

Low Code, переменные, подсказки, централизованные параметры и учетные данные ИС

No Code, повторное использование компонент, внутренний корпоративный маркетплейс

Конструктор процессов, диалог с пользователем, использование роботов как действия

Чат-боты, синтез и воспроизведение речи, интеллектуальная обработка сканов и текстовых документов и обращений

Смотреть краткое видео о программных роботах

Узнать больше о платформе ROBIN

СМИ о нас

11.08.2023

Статья о защищенном корпоративном маркетплейсе программных роботов ROBIN. Материал об экосистеме маркетплейса, о том как масштабировать RPA с помощью единого управляющего центра, защите данных, контролируемом окружении и итеграции с существующими системами.