Технология ведения проектов роботизации (RPA)

Для того, чтобы проекты RPA были успешными, важно не только владеть платформой и уметь создавать и настраивать в ней программных роботов. Не менее важно выбрать правильную технологию исполнения проекта в целом.

Делимся технологией ведения проектов RPA, где описаны:
- основные этапы,
- информация по составу каждого из этапов,
- перечень документов
- перечень ролей, задействованных на соответствующих шагах процесса.
Скачать полный документ с описанием технологии ведения проекта RPA
Предварительная оценка
Задачи, которые решаются в рамках данного этапа:
  • поиск и определение процессов для роботизации,
  • получение информации по планируемому процессу роботизации,
  • оценка трудоемкости и сроков проекта роботизации,
  • подготовка предложений и условий для выполнения проектов.
Методика поиска процессов для роботизации (RPA)
В документе приведено описание 2 методов поиска и выявления процессов, подходящих для роботизации. Методы отличаются глубиной проработки процессов компании.

Шаблоны и примеры документов для поиска процессов для роботизации (RPA)

Инструмент для быстрого поиска вариантов роботизации
Инструмент для быстрого поиска вариантов роботизации
Шаблон опросника для анализа типовых кейсов
Пример заполнения опросника для анализа типовых кейсов
Инструмент для детализированного анализа бизнес-процессов компании
Шаблон для проведения аудита процессов по стандарту APQC
Методика оценки проекта роботизации (RPA)
Методика оценки трудоемкости реализации проекта роботизации, расчета состава проектной команды и сроков выполнения каждого этапа проекта

Шаблон калькулятора для оценки проектов роботизации (RPA)

Инструмент для оценки сроков, стоимости и ресурсов для всего проекта
Обследование и проектирование
Данный этап является одним из самых важных. От качества проработки требований и условий выполнения всех шагов данного этапа напрямую зависят сроки, качество и успешность последующих этапов.
Задачи, которые решаются в рамках данного этапа:
  • сбор требований,
  • формирование технического задания,
  • подготовка инфраструктуры для настройки программных роботов,
  • согласование тестовых данных.
Скачать документ с описанием методики сбора требований для проекта RPA
Настройка программных роботов
Рекомендуем использовать предлагаемые нами практики роботизации процессов на базе платформы ROBIN. Задачи, которые решаются в рамках данного этапа:
  • настройка программных роботов,
  • отладка программных роботов,
  • проведение демонстрации результатов проектной команде.
Скачать документ с описанием рекомендуемых практик реализации программных роботов на платформе ROBIN
Перевод программных роботов в эксплуатацию
Подготовка программных роботов и проектных артефактов для запуска в эксплуатацию.
Задачи, которые решаются в рамках данного этапа:
  • подготовка программных роботов для запуска в эксплуатации,
  • проведение приемо-сдаточных испытаний,
  • подготовка сопроводительной документации.
Методические материалы по запуску в эксплуатацию программных роботов в разработке
Эксплуатация программных роботов
Мониторинг работы программных роботов на промышленном контуре, консультация пользователей и администраторов программных роботов по всем возникающим вопросам.
Методические материалы в разработке