Автоматический поиск, сравнение товаров и цен

Бизнес-решения
Решение в цифрах
100% выполняет всю работу по поиску и сравнению предложения от поставщиков при проведении тендеров

Ситуация

Отделы закупок крупных компаний собирают и сравнивают предложения от поставщиков при проведении тендеров.

Проблема

    При осуществлении сбора предложений и сравнения цен вручную от поставщиков вырастают трудозатраты.

    Высок риск ошибок при сравнении цен, искажения информации и сговора с поставщиками.

    Решение

    Настройка программного робота (RPA) для поиска и сравнения информации от поставщиков позволит снизить трудозатраты и исключить ошибки.

    Как это работает?
    1. Программный робот в соответствии с алгоритмом производит поиск необходимой информации на сайтах или во внутренних корпоративных источниках и сохраняет ее в необходимом формате.
    2. Отправляет автоматические запросы на технико-коммерческие предложения контрагентам и проверяет почту на предмет получения ответов от поставщиков.
    3. Отвечает в автоматическом режиме поставщику, например, в случае нехватки информации или некорректно заполненных форм.
    4. Формирует отчетные документы для ответственных лиц на основании полученных предложений и найденной информации.

    Для корректного выполнения возложенной на программного робота задачи требуется учесть нюансы при настройке робота, которые могут препятствовать его работе. Например, необходимость регистрации или авторизации на внешних площадках, вывод капчи, изменения алгоритма работы с сайтом и т.п. Поэтому важно правильно настроить робота и научить его обходить эти препятствия.

    Кейс

    Клиент: Топливная компания Росатома «ТВЭЛ» - один из крупнейших в мире производителей ядерного топлива. Топливная компания Росатома «ТВЭЛ» является монопольным поставщиком ядерного топлива на всех российских АЭС, судовых и исследовательских реакторов России. На топливе ТВЭЛа работают АЭС в 13 странах мира, это каждый 6-й энергетический реактор.

    Ситуация: Необходимо снять нагрузку с сотрудников на первом этапе закупочных процедур за счет роботизации процесса поиска потенциальных поставщиков и предлагаемых ими цен, отправки им запросов на технико-коммерческие предложения и обработки поступивших ответов

    Для выполнения задачи был настроен программный робот ROBIN «Поиск закупочных цен», который:
    1. Выгружает Excel-файл с наименованиями закупаемых позиций из информационной системы SAP ERP.
    2. Переходит в браузер и производит поиск каждой позиции на площадках: market.yandex.ru, zakupki.gov.ru, zakupki.rosatom.ru.
    3. Выбирает с каждой площадки по настроенным критериям три лучших цены и формирует результирующий файл
    4. Отправляет адресные запросы технико-коммерческих предложений поставщикам и обрабатывает их результаты
    5. Формирует и отправляет отчетные документы ответственным лицам.

    Программный робот на 100% может выполнять всю работу по поиску, сравнению и подготовке документов. Человек требуется только для валидации результатов деятельности робота и обеспечения поддержки его работы.

    Роботизация позволяет оптимизировать смежные процессы, например, взаимодействие с контрагентами, предоставление отчетности.


    Клиент: Первая Грузовая Компания (ПГК) – является крупнейшим частным железнодорожным оператором в России. Компания осуществляет перевозки грузов по всей сети железных дорог РФ и на международных направлениях в пределах колеи 1520. ПГК управляет парком в 111,4 тыс. грузовых вагонов.

    Ситуация: Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.

    Заказчик обратился в ROBIN с ключевой задачей: ускорить процесс перехода на новую информационную систему.

    На время проведения опытно-промышленной эксплуатации было принято решение передать программным роботам ROBIN задачу дублирования данных из SAP в старые информационных системы, за счет чего исключить ручной ввод данных сотрудниками и устранить влияние человеческого фактора.
    Для выполнения задачи было настроено 9 программных роботов ROBIN, которые:
    1. Периодически мониторили появление данных в SAP.
    2. Извлекали появившиеся данные через интерфейс и заносили в старые системы.
    3. Формировали отчеты о выполненных операциях и добавляли в хранилище для контроля.

    Благодаря передаче двойного ввода данных программным роботам ROBIN сотрудники заказчика работали только в новой системе - SAP. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации процесс стал прозрачным и контролируемым, что позволило проектной команде сосредоточиться на внедрении информационной системы, сократить сроки и стоимость работ, а бизнесу продолжить работать в штатном режиме без дополнительных нагрузок.
    Первая грузовая компания
    Корпорация «ТВЭЛ»
    Банк Россия
    Московская биржа
    Экспобанк
    РЕШЕНИЕ
    Разработан программный робот «Анализ задержек подвижного состава», который автоматически собирает статистику и анализирует данные по 1200-1300 вагонам в сутки.
    Каждый из специалистов за рабочий день обрабатывал информацию по 40-50 вагонам.
    ЗАДАЧА
    Автоматизировать формирование сводки по местоположению, маршруту и задержке вагонов. Снять нагрузку с десятков сотрудников, которые вручную формировали сводные данных из разных внешних и внутренних систем.
    РЕШЕНИЕ
    Разработан программный робот «Поиск закупочных цен», который совместно с извлечением из неструктурированных текстов необходимых данных ТКП проверяет документы (ТЗ на закупку МТО) по заданным правилам и взаимодействует с площадками для закупок и учетной системой SAP ERP TK.
    ЗАДАЧА
    Роботизировать процессы первого этапа закупочных процедур: поиск потенциальных поставщиков и предлагаемых ими цен, отправка им запросов на ТКП и обработка поступивших ТКП., и снять нагрузку с сотрудников.
    РЕШЕНИЕ
    Программные роботы:
    автоматически анализируют поступившие в систему дистанционного банковского обслуживания (ДБО) документы и выполняют поиск новых заявок на открытие депозитных счетов в соответствии с критериями Банка
    автоматически проверяют системы ДБО на предмет поступления зарплатных реестров от компаний в рамках зарплатных проектов, выполняют их загрузку и дальнейшую обработку в АБС системе.
    ЗАДАЧА
    Снять нагрузку с сотрудников за счет роботизации процессов по двум направлениям: мониторинг и обработка заявок на открытие депозитных счетов и обработка зарплатных реестров для формирования платежей по заработной плате.
    РЕШЕНИЕ
    Программный робот ROBIN в автоматическом режиме проверяет сайт Центрального Банка РФ с целью поиска новостей о лишении банков лицензии. При обнаружении таких новостей, оповещает через MS Outlook всех заинтересованных лиц.
    ЗАДАЧА
    Автоматизировать ручной процесс мониторинга сайта Центрального Банка России, в который были вовлечены трое сотрудников. Минимизировать риск пропустить нужную информацию и снять нагрузку с сотрудников.
    РЕШЕНИЕ
    Проведено обучение специалистов заказчика, создан центр экспертизы RPA, которым уже роботизированно более 10 бизнес-процессов с ежемесячным выпуском новых программных роботов ROBIN для нужд бизнеса.
    ЗАДАЧА
    Провести подготовку специалистов заказчика для создания собственного центра экспертизы RPA на базе платформы ROBIN. Реализовать возможность быстрого масштабирования бизнеса в течение ближайших лет без критичного роста штата сотрудников.
    RPA ROBIN
    Узнайте больше
    о возможностях