Дублирование данных при переходе на новую систему
Решение в цифрах
100% сохранения бизнес- функции текущих сотрудников, за счет того что дополнительные действия по учету и двойному вводу выполняют программные роботы
0% дополнительных затрат на дублирование необходимых операций в старой системе.
Ситуация
Внедрение новой информационной системы в компании.
Чтобы не потерять важные данные и снизить риски сбоя при внедрении и отладке нового функционала на этапе опытно-промышленной эксплуатации сотрудники вынуждены дублировать вручную данные в две системы: старую и новую.
Чтобы не потерять важные данные и снизить риски сбоя при внедрении и отладке нового функционала на этапе опытно-промышленной эксплуатации сотрудники вынуждены дублировать вручную данные в две системы: старую и новую.
Проблема
- Дополнительные трудо- и времязатраты сотрудников.
- Высокие риски срыва сроков проведения опытно-промышленной эксплуатации из-за неполноценной работы пользователей в новой системе.
Распространенная практика поддержания бизнес-функций одновременно в старой и новой системах на этапе отладки становится "узким горлышком" из-за ограничений в людских ресурсах.
Нагрузка на пользователей становится критичной из-за необходимости дублирования одних и тех же данных в разные системы вручную, к чему часто добавляется работа по новым бизнес-процессам. Кроме дополнительной пользовательской активности увеличивается нагрузка на техническую поддержку двух систем, что совокупно приводит к увеличению сроков и стоимости этапа опытно-промышленной эксплуатации.
По статистике именно этот этап является самым рисковым с точки зрения выдерживания графика работ и успешности проекта внедрения.
Решение
Программные роботы (RPA) снимают проблемы, которые возникают при замене устаревших информационных систем на новую, так как отличаются простой и легкой интеграцией в бизнес-процессы и являются доступным средством из общего инструментария автоматизации бизнеса.
Как это работает?
1. Программные роботы (RPA) настраиваются на автоматическое дублирование ввода данных в одной из систем.
2. Пользователь работает по одному целевому бизнес-процессу, выполняя необходимые действия только в новой системе.
3. Программный робот проверяет появление данных в новой системе и автоматически переносит всю информацию в старые системы.
4. Программный робот готовит отчеты о выполненных операциях и сохраняет их для возможности контроля над процессом.
Как это работает?
1. Программные роботы (RPA) настраиваются на автоматическое дублирование ввода данных в одной из систем.
2. Пользователь работает по одному целевому бизнес-процессу, выполняя необходимые действия только в новой системе.
3. Программный робот проверяет появление данных в новой системе и автоматически переносит всю информацию в старые системы.
4. Программный робот готовит отчеты о выполненных операциях и сохраняет их для возможности контроля над процессом.
Кейс
Клиент: Первая Грузовая Компания (ПГК) – является крупнейшим частным железнодорожным оператором в России. Компания осуществляет перевозки грузов по всей сети железных дорог РФ и на международных направлениях в пределах колеи 1520. ПГК управляет парком в 111,4 тыс. грузовых вагонов.
Ситуация: Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.
Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.
Заказчик обратился в ROBIN с ключевой задачей: ускорить процесс перехода на новую информационную систему.
На время проведения опытно-промышленной эксплуатации было принято решение передать программным роботам ROBIN задачу дублирования данных из SAP в старые информационные системы, за счет чего исключить ручной ввод данных сотрудниками и устранить влияние человеческого фактора.
Для выполнения задачи было настроено 9 программных роботов ROBIN, которые:
1. Проводили периодический мониторинг появления данных в SAP.
2. Извлекали появившиеся данные через интерфейс и заносили в старые системы.
3. Формировали отчеты о выполненных операциях и добавляли в хранилище для контроля.
Благодаря передаче двойного ввода данных программным роботам ROBIN сотрудники заказчика работали только в новой системе - SAP. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации процесс стал прозрачным и контролируемым, что позволило проектной команде сосредоточиться на внедрении информационной системы, сократить сроки и стоимость работ, а бизнесу продолжить работать в штатном режиме без дополнительных нагрузок
Ситуация: Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.
Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.
Заказчик обратился в ROBIN с ключевой задачей: ускорить процесс перехода на новую информационную систему.
На время проведения опытно-промышленной эксплуатации было принято решение передать программным роботам ROBIN задачу дублирования данных из SAP в старые информационные системы, за счет чего исключить ручной ввод данных сотрудниками и устранить влияние человеческого фактора.
Для выполнения задачи было настроено 9 программных роботов ROBIN, которые:
1. Проводили периодический мониторинг появления данных в SAP.
2. Извлекали появившиеся данные через интерфейс и заносили в старые системы.
3. Формировали отчеты о выполненных операциях и добавляли в хранилище для контроля.
Благодаря передаче двойного ввода данных программным роботам ROBIN сотрудники заказчика работали только в новой системе - SAP. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации процесс стал прозрачным и контролируемым, что позволило проектной команде сосредоточиться на внедрении информационной системы, сократить сроки и стоимость работ, а бизнесу продолжить работать в штатном режиме без дополнительных нагрузок
Клиент: Первая Грузовая Компания (ПГК) – является крупнейшим частным железнодорожным оператором в России. Компания осуществляет перевозки грузов по всей сети железных дорог РФ и на международных направлениях в пределах колеи 1520. ПГК управляет парком в 111,4 тыс. грузовых вагонов.
Ситуация: Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.
Заказчик обратился в ROBIN с ключевой задачей: ускорить процесс перехода на новую информационную систему.
На время проведения опытно-промышленной эксплуатации было принято решение передать программным роботам ROBIN задачу дублирования данных из SAP в старые информационных системы, за счет чего исключить ручной ввод данных сотрудниками и устранить влияние человеческого фактора.
Для выполнения задачи было настроено 9 программных роботов ROBIN, которые:
1. Периодически мониторили появление данных в SAP.
2. Извлекали появившиеся данные через интерфейс и заносили в старые системы.
3. Формировали отчеты о выполненных операциях и добавляли в хранилище для контроля.
Благодаря передаче двойного ввода данных программным роботам ROBIN сотрудники заказчика работали только в новой системе - SAP. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации процесс стал прозрачным и контролируемым, что позволило проектной команде сосредоточиться на внедрении информационной системы, сократить сроки и стоимость работ, а бизнесу продолжить работать в штатном режиме без дополнительных нагрузок.
Ситуация: Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.
Заказчик обратился в ROBIN с ключевой задачей: ускорить процесс перехода на новую информационную систему.
На время проведения опытно-промышленной эксплуатации было принято решение передать программным роботам ROBIN задачу дублирования данных из SAP в старые информационных системы, за счет чего исключить ручной ввод данных сотрудниками и устранить влияние человеческого фактора.
Для выполнения задачи было настроено 9 программных роботов ROBIN, которые:
1. Периодически мониторили появление данных в SAP.
2. Извлекали появившиеся данные через интерфейс и заносили в старые системы.
3. Формировали отчеты о выполненных операциях и добавляли в хранилище для контроля.
Благодаря передаче двойного ввода данных программным роботам ROBIN сотрудники заказчика работали только в новой системе - SAP. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации процесс стал прозрачным и контролируемым, что позволило проектной команде сосредоточиться на внедрении информационной системы, сократить сроки и стоимость работ, а бизнесу продолжить работать в штатном режиме без дополнительных нагрузок.
Кейсы ROBIN