Дублирование данных при переходе на новую систему

Бизнес-решения
Решение в цифрах
100% сохранения бизнес- функции текущих сотрудников, за счет того что дополнительные действия по учету и двойному вводу выполняют программные роботы
0% дополнительных затрат на дублирование необходимых операций в старой системе.

Ситуация

Внедрение новой информационной системы в компании.
Чтобы не потерять важные данные и снизить риски сбоя при внедрении и отладке нового функционала на этапе опытно-промышленной эксплуатации сотрудники вынуждены дублировать вручную данные в две системы: старую и новую.

Проблема

  • Дополнительные трудо- и времязатраты сотрудников.
  • Высокие риски срыва сроков проведения опытно-промышленной эксплуатации из-за неполноценной работы пользователей в новой системе.

Распространенная практика поддержания бизнес-функций одновременно в старой и новой системах на этапе отладки становится "узким горлышком" из-за ограничений в людских ресурсах.

Нагрузка на пользователей становится критичной из-за необходимости дублирования одних и тех же данных в разные системы вручную, к чему часто добавляется работа по новым бизнес-процессам. Кроме дополнительной пользовательской активности увеличивается нагрузка на техническую поддержку двух систем, что совокупно приводит к увеличению сроков и стоимости этапа опытно-промышленной эксплуатации.

По статистике именно этот этап является самым рисковым с точки зрения выдерживания графика работ и успешности проекта внедрения.

Решение

Программные роботы (RPA) снимают проблемы, которые возникают при замене устаревших информационных систем на новую, так как отличаются простой и легкой интеграцией в бизнес-процессы и являются доступным средством из общего инструментария автоматизации бизнеса.

Как это работает?
1. Программные роботы (RPA) настраиваются на автоматическое дублирование ввода данных в одной из систем.
2. Пользователь работает по одному целевому бизнес-процессу, выполняя необходимые действия только в новой системе.
3. Программный робот проверяет появление данных в новой системе и автоматически переносит всю информацию в старые системы.
4. Программный робот готовит отчеты о выполненных операциях и сохраняет их для возможности контроля над процессом.

Кейс

Клиент: Первая Грузовая Компания (ПГК) – является крупнейшим частным железнодорожным оператором в России. Компания осуществляет перевозки грузов по всей сети железных дорог РФ и на международных направлениях в пределах колеи 1520. ПГК управляет парком в 111,4 тыс. грузовых вагонов.

Ситуация: Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.

Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.

Заказчик обратился в ROBIN с ключевой задачей: ускорить процесс перехода на новую информационную систему.

На время проведения опытно-промышленной эксплуатации было принято решение передать программным роботам ROBIN задачу дублирования данных из SAP в старые информационные системы, за счет чего исключить ручной ввод данных сотрудниками и устранить влияние человеческого фактора.

Для выполнения задачи было настроено 9 программных роботов ROBIN, которые:
1. Проводили периодический мониторинг появления данных в SAP.
2. Извлекали появившиеся данные через интерфейс и заносили в старые системы.
3. Формировали отчеты о выполненных операциях и добавляли в хранилище для контроля.

Благодаря передаче двойного ввода данных программным роботам ROBIN сотрудники заказчика работали только в новой системе - SAP. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации процесс стал прозрачным и контролируемым, что позволило проектной команде сосредоточиться на внедрении информационной системы, сократить сроки и стоимость работ, а бизнесу продолжить работать в штатном режиме без дополнительных нагрузок


Клиент: Первая Грузовая Компания (ПГК) – является крупнейшим частным железнодорожным оператором в России. Компания осуществляет перевозки грузов по всей сети железных дорог РФ и на международных направлениях в пределах колеи 1520. ПГК управляет парком в 111,4 тыс. грузовых вагонов.

Ситуация: Внедрение системы SAP вместо устаревших: АСУ ПГК и ИС Галактика.

Заказчик обратился в ROBIN с ключевой задачей: ускорить процесс перехода на новую информационную систему.

На время проведения опытно-промышленной эксплуатации было принято решение передать программным роботам ROBIN задачу дублирования данных из SAP в старые информационных системы, за счет чего исключить ручной ввод данных сотрудниками и устранить влияние человеческого фактора.
Для выполнения задачи было настроено 9 программных роботов ROBIN, которые:
1. Периодически мониторили появление данных в SAP.
2. Извлекали появившиеся данные через интерфейс и заносили в старые системы.
3. Формировали отчеты о выполненных операциях и добавляли в хранилище для контроля.

Благодаря передаче двойного ввода данных программным роботам ROBIN сотрудники заказчика работали только в новой системе - SAP. В рамках этапа опытно-промышленной эксплуатации процесс стал прозрачным и контролируемым, что позволило проектной команде сосредоточиться на внедрении информационной системы, сократить сроки и стоимость работ, а бизнесу продолжить работать в штатном режиме без дополнительных нагрузок.
Первая грузовая компания
Корпорация «ТВЭЛ»
Банк Россия
Московская биржа
Экспобанк
РЕШЕНИЕ
Разработан программный робот «Анализ задержек подвижного состава», который автоматически собирает статистику и анализирует данные по 1200-1300 вагонам в сутки.
Каждый из специалистов за рабочий день обрабатывал информацию по 40-50 вагонам.
ЗАДАЧА
Автоматизировать формирование сводки по местоположению, маршруту и задержке вагонов. Снять нагрузку с десятков сотрудников, которые вручную формировали сводные данных из разных внешних и внутренних систем.
РЕШЕНИЕ
Разработан программный робот «Поиск закупочных цен», который совместно с извлечением из неструктурированных текстов необходимых данных ТКП проверяет документы (ТЗ на закупку МТО) по заданным правилам и взаимодействует с площадками для закупок и учетной системой SAP ERP TK.
ЗАДАЧА
Роботизировать процессы первого этапа закупочных процедур: поиск потенциальных поставщиков и предлагаемых ими цен, отправка им запросов на ТКП и обработка поступивших ТКП., и снять нагрузку с сотрудников.
РЕШЕНИЕ
Программные роботы:
автоматически анализируют поступившие в систему дистанционного банковского обслуживания (ДБО) документы и выполняют поиск новых заявок на открытие депозитных счетов в соответствии с критериями Банка
автоматически проверяют системы ДБО на предмет поступления зарплатных реестров от компаний в рамках зарплатных проектов, выполняют их загрузку и дальнейшую обработку в АБС системе.
ЗАДАЧА
Снять нагрузку с сотрудников за счет роботизации процессов по двум направлениям: мониторинг и обработка заявок на открытие депозитных счетов и обработка зарплатных реестров для формирования платежей по заработной плате.
РЕШЕНИЕ
Программный робот ROBIN в автоматическом режиме проверяет сайт Центрального Банка РФ с целью поиска новостей о лишении банков лицензии. При обнаружении таких новостей, оповещает через MS Outlook всех заинтересованных лиц.
ЗАДАЧА
Автоматизировать ручной процесс мониторинга сайта Центрального Банка России, в который были вовлечены трое сотрудников. Минимизировать риск пропустить нужную информацию и снять нагрузку с сотрудников.
РЕШЕНИЕ
Проведено обучение специалистов заказчика, создан центр экспертизы RPA, которым уже роботизированно более 10 бизнес-процессов с ежемесячным выпуском новых программных роботов ROBIN для нужд бизнеса.
ЗАДАЧА
Провести подготовку специалистов заказчика для создания собственного центра экспертизы RPA на базе платформы ROBIN. Реализовать возможность быстрого масштабирования бизнеса в течение ближайших лет без критичного роста штата сотрудников.
RPA ROBIN
Узнайте больше
о возможностях